昨年末の三代目ブログでもご紹介させていただきましたが、イトコーでは現在事務所をリノベーション工事中です。
三代目のブログはこちらから
「リノベーション」と聞くと、イメージするのは内装を新しくしたり、設備を最新に取り換えたり、そういった表面的に新しくなることをイメージされる方も多いのではないでしょうか。
ですが、私たちが考える「リノベーション」は、暮らし方を根本から見直し、一新する目的があります。
特に今回のオフィスリノベーションは、3か年計画で進めてきた一大プロジェクトです！
新しい事務所オープンまで、残り1ヶ月を切りました。
工事の進捗とあわせて、ご紹介します！
先月末から少しずつ引っ越し作業を進め、現在はそれぞれ仮事務所にて業務を行っています。
事務所玄関にてご案内。ご用件のある方はモデルハウスまでお越しください
引っ越し作業も結構大変でした…。
まずは、自分が仮事務所に持っていく物・共有に入れる物・捨てるものに分けます。
ここでポイントになるのが、「自分のデスク以外」の場所です。
当然、自分のデスクは自分自身で普段使っているので、選別や新しい場所への移動も自分の判断でできます。
一方、共有スペースにあるもの、例えば配布用資料や使う人が何人もいるカタログや参考資料関係は、みんなが使う物になるので、その判断が難しいんですね。
事務所受付は引き出しも壁掛けもすべて空にしました
そこで、プロジェクトメンバーは事前に共有ロッカーの整備を実施。
具体的には、ロッカー内の移動を行いました。
今までは個人が所有するロッカーでしたが、フリーアドレス後は全員で共有するロッカーになります。それぞれの部署や役割で必要なスペースを洗い出し、新しく割り振りをしました。
これで、「あのときの、この資料が欲しい！」と思い立った時、すぐに取り出せます！
今まではまず資料の担当者が誰かを探し、その後保管場所を聞いて…とまるで事件を追う刑事のように社内で「手がかり」を探していました。
社内の仕組みが一つ、改善しました。
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受付も工事範囲になるので、家具や資料は一旦片づけます
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イトコースクエア・事務所内につながるスピーカー
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受付にあるキッズスペースの可愛らしい飾りつけ
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さて、スタッフの引っ越し作業が終わった事務所に戻ってみましょう。
使っていたデスクやデスク周りの備品を、それぞれ分別していきます。
新しい事務所でも使う備品は工事中は他の場所へ移動します。
力持ち有志スタッフを募り、スタッフで運びました。
今回のリノベーションで廃棄する備品は、解体して処分・リサイクルで回収してもらう、と分けていきます。
プロジェクトメンバーがすべての備品を事前にチェックしてくれたおかげで、限られた時間にスタッフで引っ越し作業を進めることができました。
プロジェクトメンバーの事前準備のおかげでかなり作業がスムーズに！
備品がすっかりなくなると、今まで「事務所を少しでも快適に」するための工夫を見つけました。
今回のオフィスリノベーションに限らず、事務所内ではそのときにあわせた工夫をしてきたんだぁと感じました。
完成がゴールではなく、そのときの変化にあわせて改善する姿勢は家づくりだけでなく、事務所の中でも実践されていました。
備品も移動させた事務所はかなりスッキリ。
「事務所の中を移動すると、人や物にぶつかることが多かったのに、
実はこんなに広かったんだ…！」とスタッフから驚きの声も。
さぁ、材料を搬入して、いよいよ現場スタートです！
まずは作業場所を確保していきます。
といっても、大きなプリンターなどは、多少移動する程度で、工事中も使えるようにする必要がありました。
作業中はホコリや木くずが舞うので、簡易的にカバーをします。
引っ越し中に使える設備の整理も必要なチェック項目です。
イトコーの場合は仮事務所を全部で4か所に分けることになりました。
それぞれで使えるプリンターや電話（外線・内線）、さらにはインターネット環境の整備も引っ越しと並行して進めてきました。
現在引っ越し中でよく聞く声が、印刷物をコピー機まで取りに行ったり、他のスタッフへ資料を渡したり、そうやって仮事務所を渡り歩くと「ふぅ」とつい息がもれてしまうそう。
普段から社長は「印刷を待っている間にスクワット」と隙間時間を使って体を動かすことを推奨していますが、今回の引っ越しで日頃の運動不足を感じたスタッフも多いのでは…。
床を貼り終え、今は養生をして壁・間仕切り工事中
また、今回はお愉しみ企画として「スタッフで家具をDIY」を行っています！
「自分たちがつくる新しい事務所を、もっと愛着をもてるように」とスタッフの声から始まりました。机や棚といった、ご家庭でも実践できる家具をつくっていきます。
イトコーワークス筆頭に、普段は事務所でパソコン作業をしている女性スタッフも、一緒に作っちゃいますよ～！！
次回はその様子をお伝えしたいと思います(^_^)
「事務所のフリーアドレス化」まで、あと少し。
皆さんに最初にお見せできるのは、3月11日（水）のお披露目会！
詳しい情報はHPにて随時ご紹介します！
